Hoe het werkt:
In 4 stappen een correcte bekendmaking publiceren
Sjabloon kiezen
Download het zakelijke mededeling-, verkeersbesluit- of compleet besluit-sjabloon. Open het sjabloon in Word en start de add-in om de perfecte bekendmaking op te stellen.
Bekendmaking opstellen
Een handige wizard begeleidt u door het proces en attendeert u op ontbrekende onderdelen of structuurfouten. U kunt er ook voor kiezen om zonder wizard aan de slag te gaan.
Document controleren
Nadat u een bekendmaking hebt opgesteld kunt u het document laten controleren op fouten. Zo weet u zeker dat uw bekendmaking correct is en wordt u niet verrast tijdens de import in DROP.
Importeren in DROP
Het importeren in DROP gebeurt op de vertrouwde manier: u logt in in DROP, start de wizard voor het aanmaken van documenten en selecteert de optie "document importeren".
Voorbeelden van enkele functies
Add-in in de knoppenbalk van Word
U registreert de add-in via de "Toevoegen -> Mijn add-ins" optie in Word. Daarna wordt de add-in aan de rechterkant getoond in de knoppenbalk.
Een nieuw document aanmaken
Bekendmakingen kunnen op verschillende manieren opgesteld worden. Kies voor:
- Stap voor stap geholpen worden - De wizard begeleidt u tijdens het opstellen van de bekendmaking
- Een voorbeeldtekst gebruiken - Kies een voorbeeldtekst die u vervolgens aanpast
- Starten met een leeg document - U stelt uw bekendmaking op zonder hulp
Een titel toevoegen
In dit voorbeeld is gekozen voor het opstellen met behulp van de wizard, in de huisstijl van de StaatsCourant.
Na elke stap toont de wizard de mogelijke vervolgstappen. Als er fouten gedetecteerd worden, worden deze ook getoond.
Het document controleren op fouten
De wizard controleert een document op:
- Gebruikte stijlen - Alleen stijlen die de DROP en VB Word-import herkent zijn toegestaan
- Structuur - Een bekendmaking moet voldoen aan een vaste structuur
- Inhoud - De standaardteksten die de wizard aanmaakt, mogen niet meer voorkomen
- Opmaak - Afwijkende lettertypen en kleuren zijn niet toegstaan
Als er fouten gevonden worden, klikt u op de foutmelding voor een uitgebreide omschrijving.
Voorbeeld: ongeldige structuur
De wizard geeft u een heldere uitleg van de geconstateerde fout, geeft aan wat gewenst is en biedt opties om de fout te herstellen.
U kunt de fout(en) door de wizard laten herstellen, of zelf correcties aanbrengen. Bij twijfel klikt u door naar een hulppagina.
Kies vandaag nog voor de WordCorrect add-in
Maak voortaan zelf importeerbare bekendmakingen via Word. U bespaart een hoop tijd, geld en ergernis
Is de WordCorrect add-in interessant voor u of uw organisatie? Vraag dan vrijblijvend een offerte aan, zodat u probleemloos bekendmakingen kunt importeren in DROP of de Verkeersbesluiten-applicatie.
U kunt ook eerst de functionaliteit zelf ervaren, het verplicht u tot niets. U kunt een demo-manifest downloaden, dat is een klein bestand met instellingen dat Word nodig heeft om de WordCorrect add-in te starten. Er wordt geen software op uw computer geïnstalleerd. U kunt de demo-addin gedurende 30 dagen vrijblijvend gebruiken.