De add-in ondersteunt bij het opstellen van bekendmakingen en is bedoeld voor invoerders van DROP en de Verkeersbesluiten-applicatie. En dan met name voor invoerders die hun bekendmakingen aanmaken via de Word-import functie.
De add-in helpt u bij het opstellen van een bekendmaking. U kunt bij het opstellen gebruik maken van een wizard, die u door het proces begeleidt. De add-in toont een scherm waarop wordt aangegeven welke
onderdelen nog missen, welke fouten zijn opgetreden en hoe fouten opgelost kunnen worden. De add-in controleert of een document voldoet aan de spelregels van de Word-import functie in DROP of de Verkeersbesluiten-applicatie.
Nee, u kunt ook zonder de WordCorrect add-in bekendmakingen publiceren via DROP of de Verkeersbesluiten-applicatie. U moet er in dat geval zelf voor zorgen dat het importbestand correct is en aan de eisen voldoet.
Veel organisaties laten hun bekendmakingen opstellen door bijvoorbeeld Daadkracht of de Sdu, omdat de online editor van DROP of de Verkeersbesluiten-applicatie complex is. Maar het laten opstellen door Daadkracht of de
Sdu is duur. Met de WordCorrect add-in kunt u het voortaan zelf, via de vertrouwde Word omgeving. En tegen een laag vast bedrag per maand.
U downloadt het zakelijke mededeling-,
verkeersbesluit- of compleet besluit-sjabloon van de website van KOOP. Daarna opent u het sjabloon in Word en start u de WordCorrect add-in door in de knoppenbalk op
"Start WordCorrect" te klikken.
U slaat uw document op als ".docx" bestand (het standaard formaat van Word). U kunt nu in DROP of de Verkeersbesluiten-applicatie inloggen en de Word-import functie starten.
U logt in in DROP of de Verkeersbesluiten-applicatie, kiest bij "Nieuw document aanmaken" voor de Word-import optie en selecteert bij "Bestand selecteren" de bekendmaking die u in Word heeft aangemaakt.